Giải pháp hội nghị truyền hình

 

Giải pháp Hội nghị truyền hình

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin và khoa học kỹ thuật. Việc tổ chức các cuộc họp, các buổi hội thảo, đào tạo từ xa,… ngày càng trở nên phổ biến. Sự hỗ trợ của các phương tiện truyền thông hiện đại sẽ giúp các công ty, ngân hàng, doanh nghiệp, trường học,… tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí đi lại. Để đáp ứng nhu cầu đó, P&T giới thiệu đến thị trường các dòng sản phẩm đang được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới đó là Hội nghị truyền hình.

Hội nghị truyền hình là một bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin, nó cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như đang họp ( họp trực tuyến) trong cùng một hội trường.

 Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video trong thời gian thực. Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống Hội nghị trực tuyến tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.

1. Lợi ích

Giải pháp Hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm thanh trung thực. Những lợi ích cơ bản của khách hàng khi sử dụng giải pháp:

• Giảm thiểu thời gian đi lại.

• Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.

• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản điện tử.

• Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.

• Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.

• Kết hợp được sức mạnh tập thể.

• Tăng cường mối quan hệ hợp tác.

• Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn bảo mật khác nhau.

• Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.

• Dễ dàng làm việc theo nhóm.

• Dễ dàng triển khai hướng dẫn văn bản cho nhiều văn phòng trong một lần họp.

• Nâng cao hiệu quả cho quá trình kiểm soát và thực thi văn bản.

• Nâng cao hình ảnh của tổ chức.

2. Đặc điểm nổi bật

• Mọi khoảng cách: Có thể nói, ở đâu có mạng (IP, 3G, ISDN,…) ở đó giải pháp có thể ứng dụng Hội nghị truyền hình.

• Hình ảnh, âm thanh thực (real time): Tạo cảm giác tập trung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp.

• Khả năng di động: Giải pháp đuợc kết cấu đơn giản, gọn nhẹ và tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể di chuyển dễ dàng từ nơi này đến nơi khác.

• Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng: Giao diện phần mềm điều khiển với giải pháp thân thiện với người sử dụng.

3. Phạm vi ứng dụng

Từ các lợi ích và đặc điểm nổi bật  trên, giải pháp hội nghị truyền hình được ứng dụng cho:

• Hội họp giao ban từ trung ương tới địa phương, các tỉnh thành, các quận huyện với nhau, các văn phòng, cơ quan, công ty, tập đoàn từ xa,….

• Trình diễn, khai trương sản phẩm mới từ xa.

• Quản lý, điều khiển trong các khu trường sở bị phân tách về không gian.

• Đào tạo nội bộ, liên kết giáo dục, đào tạo từ xa.

• Hội chuẩn, phẫu thuật, chăm sóc y tế từ xa.

• Các công việc và lĩnh vực yêu cầu việc trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác như hoạt động thương mại điện tử, hỗ trợ khách hàng, chuyển giao công nghệ,…

4. Để tổ chức hội nghị truyền hình cần phải có.

• Các thiết bị đầu cuối Video Conferencing System (VCS).

• Thiết bị điều khiển đa điểm Multipoint Control Unit (MCU).

• Phần mềm điều khiển.

• Các thiết bị âm thanh, hình ảnh như micro, loa, camera, máy chiếu, màn chiếu.

• Hạ tầng mạng hỗ trợ cho hội nghị truyền hình.

5. Các ưu điểm của hội nghị truyền hình.

• Phục vụ cho các cuộc hội họp hội thảo, hội nghị qui mô lớn có nhiều người song ngồi tập trung ở các điểm khác nhau trên toàn quốc.

• Tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại của các đại biểu.

• Thiết bị camera được điều khiển từ xa, quay về hướng người phát biểu. Ở điểm trung tâm, chúng ta có thể điều khiển các camera ở các điểm còn lại.

• Chi phí đầu tư cho thiết bị và đường truyền không lớn.